Hữu Toàn Group được thành lập từ năm 1982 và hiện nay đã trở thành một doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực cung cấp giải pháp toàn diện về thiết bị phát điện, từ khâu thiết kế, sản xuất đến dịch vụ hậu mãi.  

Với triết lý lấy khách hàng là trọng tâm, Hữu Toàn cam kết mang đến trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng cũng như phát triển các tài năng. Hiện nay, Hữu Toàn đang tìm kiếm các thực tập sinh đồng hành cùng công ty với những nhiệm vụ và yêu cầu như sau:  

I. Mô tả công việc:

Đảm bảo hoạt động vận hành văn phòng diễn ra hiệu quả, đồng thời hỗ trợ đội ngũ kinh doanh trong công tác quản lý đơn hàng, hồ sơ dự án, hồ sơ đấu thầu và các hoạt động phối hợp nội bộ nhằm nâng cao hiệu quả bán hàng và chất lượng dịch vụ khách hàng.

1.  Sales & Project Administration:

• Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh trong công tác chuẩn bị báo giá, hợp đồng, hồ sơ bán hàng và hồ sơ dự án.
• Theo dõi tiến độ đơn hàng, hợp đồng và các đầu việc liên quan, phối hợp với các phòng ban nhằm đảm bảo đáp ứng đúng cam kết với khách hàng.
• Cập nhật và quản lý dữ liệu khách hàng, dữ liệu kinh doanh và các báo cáo liên quan.

2. Tender & Document Control:

• Chuẩn bị, quản lý và lưu trữ hồ sơ dự thầu, hồ sơ năng lực, hồ sơ pháp lý, chứng nhận sản phẩm và các tài liệu liên quan.
• Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của hồ sơ trước khi trình ký hoặc phát hành.
• Theo dõi quy trình phê duyệt, ký kết và kiểm soát phiên bản tài liệu nhằm đảm bảo khả năng truy xuất và tuân thủ quy định công ty.
• Chủ động theo dõi, đôn đốc các bên liên quan để đảm bảo tiến độ xử lý hồ sơ
‍

3. Office Administration:

• Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm và các nhu yếu phẩm phục vụ hoạt động văn phòng.
• Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ và đối tác hành chính nhằm đảm bảo hoạt động văn phòng vận hành ổn định.
• Thực hiện các thủ tục mua sắm, thanh toán, lưu trữ chứng từ và các công việc hành chính theo quy định.
• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện và hoạt động nội bộ khi cần.

4. Coordination & Team Support:

• Phối hợp với các phòng ban trong việc triển khai, theo dõi và hoàn thành các đầu việc liên quan đến hoạt động kinh doanh và vận hành.
• Hỗ trợ xây dựng, chuẩn hóa và duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ, biểu mẫu và quy trình làm việc.
• Hướng dẫn, hỗ trợ và theo dõi công việc của Admin Executive/Intern (nếu có).
• Thực hiện các báo cáo và nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý.

‍

II. Yêu cầu ứng viên:

Kinh nghiệm & Chuyên môn:

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Hành chính, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 3 - 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Sales Support, Project Coordinator, Office Admin hoặc các vị trí tương đương.
• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel; có khả năng quản lý dữ liệu, hồ sơ và chứng từ một cách khoa học, chính xác.
• Có kỹ năng lập kế hoạch, theo dõi tiến độ công việc và phối hợp hiệu quả với nhiều phòng ban.
• Có khả năng sử dụng các công cụ AI để nâng cao hiệu quả công việc là một lợi thế.

Phẩm chất & Năng lực cá nhân:

• Cẩn thận, tỉ mỉ, có tính kỷ luật cao và chú trọng đến chi tiết trong công việc.
• Trung thực, đáng tin cậy và có ý thức bảo mật thông tin.
• Có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động theo dõi và hoàn thành công việc đến cùng.
• Có khả năng tổ chức, sắp xếp và ưu tiên công việc hiệu quả khi xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
• Có tinh thần hỗ trợ, dịch vụ nội bộ và làm việc nhóm hiệu quả.
• Chịu được áp lực về tiến độ, đặc biệt trong các giai đoạn xử lý hồ sơ thầu, dự án hoặc đơn hàng.

III. Quyền lợi:

• Thu nhập: 14.000.000 VND - 16.000.000 VND
• Phụ cấp (điện thoại, xăng xe, cơm trưa).
• Nghỉ phép hàng năm: 14 ngày.
• Bảo hiểm sức khỏe.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp và năng động.
• Cơ hội học hỏi và phát triển bản thân.
 

Thông tin khác:

• Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6 (linh hoạt).
• ‍Thời gian thử việc: 2 tháng full lương
• Địa chỉ:
  
  • Hồ Chí Minh: Tòa nhà Bluesky 3, số 1 Đường Bạch Đằng, Phường Tân Sơn Hòa (có kế hoạch chuyển sang Quận 2).
  • Hà Nội: Lô D7-4 Khu công nghiệp Hà Nội – Đài Tư, 386 đường Nguyễn Văn Linh, Phường Phúc Lợi, Thành Phố Hà Nội