I. VỀ HỮU TOÀN GROUP
Được thành lập từ năm 1982, Tập đoàn Hữu Toàn là một trong những doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực cung cấp giải pháp toàn diện về thiết bị phát điện – từ thiết kế, sản xuất đến dịch vụ hậu mãi.
Với triết lý lấy khách hàng làm trọng tâm, Hữu Toàn cam kết mang đến trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng, đồng thời chú trọng phát triển các tài năng.
II. TÓM TẮT VỊ TRÍ
Hữu Toàn Group đang tìm kiếm vị trí Giám Sát Kho (Warehouse Supervisor), làm việc tại Quận 2, TPHCM (cũ). Vị trí chịu trách nhiệm giám sát vận hành kho, quản lý tồn kho và giao dịch trên hệ thống ERP, chuẩn hóa quy trình – tiêu chuẩn kho (SOP, 5S), quản lý nhà cung cấp dịch vụ kho và lập báo cáo định kỳ. Ứng viên tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Logistics, Quản lý chuỗi cung ứng, Quản trị kinh doanh, Kỹ thuật hoặc các ngành liên quan; tối thiểu 4 năm kinh nghiệm giám sát hoặc quản lý kho.
III. TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC
Quản lý vận hành kho
- Giám sát các hoạt động nhận hàng, lưu kho, kiểm đếm, soạn hàng, đóng gói, bốc xếp và xuất hàng.
- Theo dõi hiệu suất, chất lượng dịch vụ và mức độ tuân thủ quy trình của đơn vị vận hành kho.
- Thường xuyên kiểm tra thực tế tại kho, phát hiện vấn đề và phối hợp triển khai biện pháp khắc phục.
- Phối hợp với nhân sự kho và các bộ phận liên quan để đảm bảo hoạt động vận hành thông suốt.
Quản lý tồn kho và hệ thống ERP
- Kiểm soát các giao dịch nhập, xuất, điều chuyển và đối chiếu tồn kho trên hệ thống ERP, đảm bảo dữ liệu hệ thống khớp với tồn kho thực tế.
- Tổ chức kiểm kê định kỳ, phân tích nguyên nhân chênh lệch và theo dõi các biện pháp khắc phục, phòng ngừa.
- Trực tiếp thực hiện giao dịch trên ERP khi cần thiết và hỗ trợ thay thế nhân sự phụ trách trong trường hợp vắng mặt, đảm bảo hoạt động kho không bị gián đoạn.
Chuẩn hóa tiêu chuẩn và quy trình kho
- Xây dựng, chuẩn hóa và triển khai các quy trình vận hành kho (SOP), tiêu chuẩn 5S, quản lý vị trí lưu kho, nhận diện và bảo quản hàng hóa tại các địa điểm được phân công.
- Xây dựng tiêu chuẩn bốc xếp, nâng hạ, đóng gói, pallet và chằng buộc hàng hóa, đặc biệt đối với máy móc, thiết bị nặng và cồng kềnh.
- Đánh giá hiện trạng kho, layout, thiết bị, phương pháp lưu trữ và luồng vận hành; đề xuất giải pháp cải tiến năng suất, an toàn và hiệu quả sử dụng nguồn lực.
- Phân tích chi phí và hiệu quả vận hành, đề xuất mô hình quản lý kho phù hợp với nhu cầu hiện tại và kế hoạch phát triển của công ty.
Báo cáo và quản lý nhà cung cấp
- Xây dựng và theo dõi các chỉ số hiệu suất (KPI), cam kết chất lượng dịch vụ (SLA), chi phí và chất lượng vận hành của nhà cung cấp dịch vụ kho.
- Lập báo cáo định kỳ về tồn kho, hiệu suất vận hành, chi phí, rủi ro và các vấn đề phát sinh.
IV. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Logistics, Quản lý chuỗi cung ứng, Quản trị kinh doanh, Kỹ thuật hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 4 năm kinh nghiệm giám sát hoặc quản lý kho trong lĩnh vực sản xuất, phân phối máy móc, thiết bị hoặc các ngành liên quan.
- Kiến thức chuyên môn: Am hiểu quản lý tồn kho, kiểm kê, FIFO, 5S, an toàn kho, phòng cháy chữa cháy (PCCC) và nghiệp vụ bốc xếp, lưu trữ hàng hóa.
- Kỹ năng hệ thống và báo cáo: Có kinh nghiệm thao tác giao dịch kho trên ERP; sử dụng tốt Excel; có khả năng xây dựng SOP, đối chiếu dữ liệu và lập báo cáo phân tích.
- Năng lực cốt lõi: Chủ động, làm việc độc lập, có tư duy hệ thống, sẵn sàng trực tiếp xử lý vấn đề tại kho và có khả năng đề xuất cải tiến dựa trên thực tế.
- Ưu tiên: Có kinh nghiệm quản lý nhà cung cấp dịch vụ kho (3PL), vận hành kho thuê ngoài và xử lý hàng hóa nặng, cồng kềnh như máy móc, động cơ, thiết bị công nghiệp.
- Yêu cầu khác: Sẵn sàng công tác Bình Dương hằng tháng và Hà Nội, Đà Nẵng khoảng 2 tháng/lần.
V. ĐỊA ĐIỂM VÀ THỜI GIAN LÀM VIỆC
- Địa điểm làm việc: Quận 2 (cũ), TP. Hồ Chí Minh.
- Công tác: Bình Dương hằng tháng; Hà Nội, Đà Nẵng khoảng 2 tháng/lần.
- Thời gian làm việc: Thứ 2-7, từ 7:30-16:30
VI. PHÚC LỢI
- Thu nhập: Mức lương cạnh trạnh, tùy theo năng lực và kinh nghiệm.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ công tác phí, sinh hoạt phí và chi phí đi lại khi đi công tác theo chính sách công ty.
- Tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm sức khỏe 24/7, khám sức khỏe cho nhân viên.
- Hưởng 100% lương trong thời gian thử việc.
- Được đào tạo chuyên môn và có cơ hội phát triển trong lĩnh vực quản lý kho – chuỗi cung ứng.
